Veja como remover a assinatura digital de documentos da empresa rapidamente
Veja como remover a assinatura digital de documentos da empresa rapidamente
Já faz algum tempo que documentos digitais possuem a mesma legitimidade que aqueles impressos em papel. E isso inclui as assinaturas, as quais, nos espaços online, se apresentam igualmente digitais.
Mais conhecida pela sigla “PDF”, a extensão chamada de “Portable Document Format” está presente em todos os espaços da vida online, especialmente naqueles com foco profissional e empresarial. Como tal, parte daqueles que cuidam de empresas eventualmente aprendem a utilizá-lo rapidamente.
Apesar disso, nem todas as funcionalidades de edição de um PDF são conhecidas, já que a experiência da maioria dos usuários consiste em salvar, receber e enviar arquivos com esse formato. A assinatura digital, assunto que vamos abordar ao longo desse texto, é um desses elementos menos conhecidos.
O Wondershare PDFelement é um software que, entre outras coisas, permite que usuários insiram ou removam assinaturas eletrônicas. Nos tópicos abaixo nós vamos explicar o que o serviço faz, quais são suas ferramentas e vantagens e como você pode eliminar assinaturas digitais com apenas 4 etapas.
O que é o Wondershare PDFelement?
Antes de qualquer coisa, é importante explicarmos o que é o Wondershare PDFelement. Em suma, trata-se de um programa com múltiplas funcionalidades de edição de documentos PDF, incluindo a tarefa de remover assinatura digital, assunto que será o foco de parte dos parágrafos subsequentes.
O Wondershare PDFelement está disponível tanto para computadores com macOS, quanto aqueles com Windows. Há também versões para smartphones e tablets, na forma de apps hospedados nas lojas de aplicativos de cada plataforma. Todas as versões são pagas, mas é possível fazer teste grátis.
Por se tratar de um software com opções flexíveis na edição de documentos em PDF, ele é um dos mais recomendados para quem busca a remoção de assinatura digital. Apesar disso, devemos reforçar que essa não é a única atividade possível, o que significa que seu uso ainda é útil em outros contextos.
O que é uma assinatura digital de documento?
A assinatura digital é exatamente o que o seu nome sugere: uma maneira de replicar, através de dispositivos eletrônicos, a veracidade associada com uma assinatura convencional. Embora ela não exista de maneira física, a sua importância e validade dentro e fora da internet é exatamente a mesma.
A assinatura digital não está exclusivamente associada aos PDF, podendo existir também em outros tipos de arquivos, mas os documentos mencionados aqui são a sua representação mais comum. Nesse sentido, é fácil compreender porque o Wondershare PDFelement é buscado para cumprir a tarefa.
No próprio serviço, há a opção tanto de remover a assinatura digital já presente em um documento, quanto assiná-la. Isso pode, inclusive, ser feito em conjunto, o que permite que remova uma marca e então coloque outra logo em seguida. Tudo isso em poucos passos e sem dificuldade para os usuários.
Como remover a assinatura digital com o Wondershare PDFelement em 4 passos!
Remover a assinatura digital com o Wondershare PDFelement não é uma tarefa difícil, mesmo para quem nunca realizou a tarefa antes. A prova disso está no tutorial abaixo, o qual pode ser concluído com êxito usando só 4 passos, desde o download do documento original até a conclusão da edição.
Embora seja possível testar o Wondershare PDFelement gratuitamente, salvar o arquivo pede que tenha uma assinatura. A ideia é que você perceba se o serviço entrega o que procura, de acordo com objetivos específicos e o tipo de máquina que está usando para fazer a edição de documentos em PDF.
1 – Baixe, transfira ou conecte o documento PDF
Para que o Wondershare PDFelement seja capaz de remover a assinatura digital de documentos de uma empresa, é preciso que ele tenha acesso ao arquivo. Normalmente, isso é feito direto no PC, mas existem situações em que o documento está salvo em um dispositivo externo ou mesmo na nuvem.
Se esse for o seu caso, será preciso baixar, transferir ou conectar o documento ao computador, o que for mais conveniente no momento. Desde que você consiga abrir a pasta com o arquivo ao acessar o Wondershare PDFelement, é o suficiente. Logo abaixo nós vamos explicar como o processo acontece.
2 – Instale o Wondershare PDFelement
Por se tratar de um software, um programa para computadores, é preciso fazer download e instalação do Wondershare PDFelement na máquina onde está o documento que pretende editar. No site oficial do serviço você encontra versões adequadas para as máquinas com os sistemas macOS e Windows.
Tanto o download quanto a instalação levam pouco tempo, dependendo da velocidade da sua conexão com a internet e a potência do computador. Ao fim dos processos, um atalho será criado na área de trabalho, o qual pode ser utilizado para acessar as ferramentas em momentos subsequentes.
3 – Encontre a ferramenta de remoção de assinatura
A ferramenta de remoção de assinatura digital não aparece automaticamente na página inicial do Wondershare PDFelement, então você precisará encontrá-la. Aqui existem duas opções: escolher “abrir PDF”, na parte superior esquerda da janela; ou ir direto em “editar”, primeiro botão do serviço.
Nos dois casos, uma nova janela será aberta. É nesse ponto que a ferramenta de remoção de assinatura é achada. Na aba superior, procure e clique em “proteger”. Existirá novas tarefas: assinar documento ou gerenciar assinatura. Essa segunda, em especial, se desdobra em outras alternativas.
4 – Faça a remoção da assinatura
Escolha “gerenciar assinatura”, como citado no passo anterior, e depois “apagar todas as assinaturas”. Caso a alternativa esteja apagada e não possa ser selecionada, isso significa que o documento não possui uma assinatura, de forma que você pode fechar o software sem salvar, já que nada foi mudado.
No caso da tentativa ser bem-sucedida (nos casos em que o documento possui uma assinatura digital), o Wondershare PDFelement executará a tarefa. Ao fim, você precisará clicar em “arquivo” e “salvar”. Se preferir que o documento sem assinatura seja salvo como cópia, a opção correta é “salvar como”.
E acabou! Se precisar remover a assinatura de mais documentos, basta repetir esse processo ou procurar pela alternativa “PDFs em lote”. Perceba que essa ferramenta não possui todos os recursos, o que significa que algumas tarefas precisam ser feitas individualmente, considerando cada arquivo.
O que mais o Wondershare PDFelement pode fazer?
Como citamos em alguns parágrafos anteriores durante o texto, o Wondershare PDFelement pode realizar muito mais do que a simples remoção (ou, caso necessite, inserção) de assinatura digital. De cara, notamos a presença dos recursos mais comuns, como alteração, recorte, extração e eliminação.
Há também a possibilidade de converter PDF (em formatos como Word, Excel e outros dentro do pacote Office), adicionar marca d’água, anexar comentários e mídias, adicionar e remover fundos, girar verticalmente e horizontalmente, alterar o tamanho, comprimir, comparar, combinar e aplainar.
E todas essas funcionalidades não existem num vácuo: um mesmo arquivo pode simultaneamente ser extraído e então girado. O mesmo vale para alterações de tamanhos e combinações de PDF, recortes e acréscimo de anexos e tudo o que for necessário. O limite na edição é a necessidade de cada usuário.
Por que o Wondershare PDFelement é o programa mais indicado para remover assinatura digital?
Parte das tarefas de edição de documentos em PDF é bastante comum, como a extração, a eliminação e a combinação de páginas. Aquelas relacionadas à assinatura digital, por outro lado, são um pouco mais complexas, o que significa que nem todas as opções disponíveis na internet fazem isso com êxito.
Esse é um dos principais motivos para a indicação do Wondershare PDFelement, mas não é o único. A agilidade no cumprimento das tarefas, algo essencial para o que buscamos aqui, também está presente. Depois do download e da instalação, cada processo toma só segundos para ser finalizado.
A facilidade do uso aos usuários também pode ser mencionada, especialmente do ponto de vista da compatibilidade com sistemas operacionais e máquinas. Praticamente qualquer computador é capaz de rodar as ferramentas, desde que seja escolhida uma versão adequada ao dispositivo no site oficial.
E essas são apenas algumas das tarefas possíveis de serem executadas com o auxílio do Wondershare PDFelement, com ênfase ao papel do removedor de assinatura digital. Quando usado para tarefas da empresa, esse recurso poupa tempo e trabalho desnecessário, facilitando o cotidiano da organização.
A assinatura digital é um excelente recurso para empresas, profissionais autônomos e acadêmicos, de modo que é muito importante fazer o melhor uso possível dessa possibilidade. Com o Wondershare PDFelement, tanto essa quanto outras necessidades em edição de PDF ficam ao alcance dos dedos.